Wir, Künzi Hess MacNab Rechtsanwälte, nehmen den Datenschutz ernst und schützen die Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit erheben oder erhalten. Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz und, wo anwendbar, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir mit Personendaten umgehen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wer ist für Ihre Personendaten verantwortlich?

Künzi Hess MacNab Rechtsanwälte, Florastrasse, 47, 8008 Zürich. Sie können sich daher jederzeit mit datenschutzrechtlichen Anliegen an uns wenden.

Welche Daten werden erhoben?

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Insbesondere erheben wir die folgenden Informationen:

(i) Wenn Sie unsere Website besuchen:

• die IP-Adresse des anfragenden Gerätes (Rechner/Computer/Mobilgerät)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• den Namen und die URL (Uniform Resource Locator) der abgerufenen Datei,
• die Website, von der aus auf unsere Website zugegriffen wird (Referrer URL),
• den verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Gerätes sowie den Namen Ihres Access-Providers.

(ii) Wenn wir Informationen im Rahmen der Erbringung unserer professionellen Dienstleistung erheben:

• Ihren Namen und Kontaktinformationen, Informationen über Ihr Unternehmen, über Ihre Position, Ihren Titel und andere grundlegende Informationen;
• Identifikations- und Hintergrundinformationen, die Sie uns mitteilen;
• Informationen, die uns von oder im Namen unserer Kunden zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Kunden erhalten oder erstellen;
• Informationen, die uns zur Teilnahme an Sitzungen oder Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden;
• alle anderen Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wie erheben wir Personendaten?

Wir erhalten die Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, direkt von Ihnen, unseren Kunden, anderen beteiligten Personen und deren jeweiligen Vertretern und Mitarbeitern. Wir können Personendaten auch von Dritten erhalten oder beschaffen, z. B. von Arbeitgebern, anderen Organisationen, mit denen Sie in Kontakt stehen, Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen, Gerichten, anderen Anwaltskanzleien oder anderen Beratern. Wir erhalten auch Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden Personendaten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir verarbeiten Personendaten für die folgenden Zwecke:

• um mit Ihnen zu kommunizieren;
• um Ihnen und unseren Kunden Dienstleistungen zu erbringen und diese zu verbessern, wobei wir Personendaten von Dritten verwenden, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Auftrag unserer Kunden erheben;
• um die Verwaltung der Personendaten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen durch uns für Sie und unsere Kunden sicherzustellen;
• um Marketing und Werbung für die von uns erbrachten Dienstleistungen zu erbringen, einschliesslich der Zusendung von Einladungen zu Veranstaltungen, von Veröffentlichungen und Informationen über unsere Dienstleistungen (sofern Sie sich nicht dagegen entschieden haben, was Sie jederzeit tun können);
• um unsere Website zu pflegen, bereitzustellen und zu verbessern, basierend auf der Analyse der Nutzung;
• um Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen;
• um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, einschliesslich der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten. Personendaten können auch verwendet werden, wenn wir zur Erfüllung unserer Verträge mit Klienten Anwälte oder Experten in der Schweiz oder im Ausland beiziehen oder wenn wir gesetzlichen Verpflichtungen in der Schweiz oder im Ausland nachkommen müssen. In diesem Fall informieren wir unsere Klienten darüber, in welches Land ihre persönlichen Daten weitergegeben werden. Wenn wir Daten in ein Land übermitteln, das keinen angemessenen Datenschutz kennt, stellen wir durch entsprechende Verträge ein angemessenes Schutzniveau sicher oder wir handeln auf der Grundlage folgender gesetzlicher Ausnahmen: Einwilligung, Vertragserfüllung, Feststellung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegende öffentliche Interessen, veröffentlichte Personendaten oder die Notwendigkeit, die Integrität der betroffenen Personen zu schützen.

Grundsätzlich verarbeiten wir nur Ihre Personendaten

• soweit es für die Durchführung des Mandates erforderlich ist,
• zur Wahrung berechtigter Interessen, oder
• auf der Grundlage einer Einwilligung.

Wir verwenden die gesammelten Daten nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling.

Wie lange speichern wir Personendaten?

Personendaten werden so lange gespeichert, wie eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Darüber hinaus werden Personendaten so lange gespeichert, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist und wie ein berechtigtes Interesse an den Personendaten besteht, z.B. zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zu Archivierungszwecken, zur IT-Sicherheit oder zur Prüfung von Interessenkonflikten.

An wen können Personendaten weitergegeben werden?

Wir können Ihre Personendaten an folgende vertrauenswürdige Dritte weitergeben, um den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zweck zu erfüllen:

• Dienstleister, an die wir bestimmte Unterstützungsleistungen für die KHM-Dienste auslagern (z. B. IT-Dienste und Buchhaltung);
• Dritte, die wir mit vorheriger Zustimmung unserer Mandanten zur Erbringung unserer Dienstleistungen einsetzen (z.B. Anwaltskanzleien für Teilabklärungen, Technologieanbieter für die Bereitstellung eines Datenraums, Übersetzungsbüros);
• Die Wirtschaftsprüfer der KHM;
• Dritte, die an der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen beteiligt sind (z.B. Anbieter von Konferenzräumen).

Zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken und wenn dies erforderlich erscheint, können wir, soweit gesetzlich zulässig, Personendaten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und andere Behörden weitergeben. Personendaten können auch an Dritte weitergegeben werden, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften erforderlich ist.

Wir nutzen die folgenden Google-Dienste:

• Google Fonts
• Google Maps

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf unserer Website zur Darstellung von Schriften die Skript- und Schriftbibliotheken Google Fonts API. Google Fonts werden in Ihrem Übertragungsbrowser zwischengespeichert. Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verhindert, wird der Inhalt in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Skript- oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Es ist theoretisch möglich, dass der Betreiber in diesem Fall Google-Daten sammelt.

Wir erheben keine Personendaten durch die Einbindung von Google Fonts. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie in den häufig gestellten Fragen https://developers.google.com/fonts/faq/privacy und in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en-ch.

Sie können der Datenverarbeitung durch Google Fonts widersprechen, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass dies zu Funktionseinschränkungen auf der Website führen kann.

Google Maps

Wir verwenden auf unserer Website die Google Maps API für die visuelle Darstellung von geografischen Informationen (Karten). Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung unserer Website, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen.

 Sie können Google Maps deaktivieren und die Datenübertragung an Google verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen JavaScript-Blocker installieren. Dies hat zur Folge, dass Sie die Kartenanzeige nicht nutzen können.

Weitere Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Google und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google und Google Maps: policies.google.com/privacy und google.com/help/terms_maps.

Nutzung unserer Website, Kommunikation

Wenn Sie unsere Website aufrufen und nutzen, erfassen und speichern wir automatisch für einen begrenzten Zeitraum Log-Daten und gerätespezifische Informationen. Wir verarbeiten diese Daten auf dieser Grundlage und soweit dies für den Betrieb, die Pflege und die Verbesserung unserer Webseiten erforderlich ist.

Wir verwenden typischerweise Cookies und andere ähnliche Techniken, die Ihren Browser oder Ihr Gerät identifizieren können. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von Ihrem Webbrowser an Ihren Computer gesendet oder automatisch auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Möglichkeiten zur Nutzung unserer Website beeinträchtigen kann. Weitere Informationen über Cookies, einschliesslich der Möglichkeit, sie zu verwalten, abzulehnen oder zu löschen, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse(n) verwenden, um Veröffentlichungen, Warnungen, Aktualisierungen, Einladungen zu Veranstaltungen und andere Informationen per E-Mail zu versenden, und werden Sie vorher um Ihre Zustimmung bitten, es sei denn, wir haben Ihre Kontaktdaten im Rahmen unserer Dienstleistungen erhalten und Sie haben den Erhalt solcher Marketingmitteilungen nicht abgelehnt. Wenn Sie keine Werbemitteilungen mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über einen entsprechenden Link abmelden und die entsprechenden E-Mails abbestellen. Bitte beachten Sie, dass wir Personendaten aufbewahren, um zu überprüfen, ob Sie unsere E-Mails lesen oder ob Sie auf die entsprechenden darin enthaltenen Links klicken.

Unsere Websites oder sozialen Medien können Links zu Websites Dritter enthalten, für die diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt. Wenn Sie auf einen Link zu einer Drittseite klicken, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, die wir nicht kontrollieren. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken auf den Websites Dritter. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites sorgfältig zu lesen.

Welche Rechte haben Sie?

Das Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, von KHM Kopien Ihrer Personendaten zu verlangen. Für diesen Service können wir Ihnen eine geringe Gebühr berechnen.

Das Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, vom KHM die Berichtigung von Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Informationen zu vervollständigen, die Sie für unvollständig halten.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht zu verlangen, dass das KHM die Verarbeitung Ihrer Personendaten unter bestimmten Bedingungen einschränkt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Personendaten durch KHM unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht zu verlangen, dass KHM die von uns erhobenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie übermittelt.

Wenn Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Personendaten für einen bestimmten Zweck zugestimmt haben, können Sie Ihre Zustimmung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit widerrufen. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, werden wir Ihre Personendaten nicht mehr für diese speziellen Zwecke verarbeiten, es sei denn, wir haben ein anderes berechtigtes Interesse daran.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten.

Bitte beachten Sie, dass die Gewährung dieser Rechte manchmal aus rechtlichen Gründen oder aufgrund von Datenschutzgesetzen abgelehnt oder eingeschränkt werden kann. Wir können die Erteilung von Auskünften verweigern, soweit das Datenschutzrecht oder andere Gesetze, insbesondere das Anwaltsgeheimnis, dies erlauben oder erfordern. Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, werden wir Sie über die Gründe für unsere Entscheidung informieren.

Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben oder Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform bearbeiten, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden; in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.